INTERNATIONAL RALLI «BELARUS HOME SPIRIT» 2017

Планируемые мероприятия

Модератор: ED

Re: INTERNATIONAL RALLI «BELARUS HOME SPIRIT» 2017

Сообщение Анатольевич » 25 май 2017, 08:02

Ребята на Белорусском сайте завели тему INTERNATIONAL RALLY - работа над ошибками. http://caravaningclub.by/viewtopic.php?f=10&t=1653

Виктор Брест http://caravaningclub.by/viewtopic.php?f=10&t=1653&start=60

Вот такой опрос провели в Эстонском клубе :(

Правление Клуба провело опрос членов Клуба с просьбой дать оценку мероприятий, слётов которые мы организуем. Опросник состоял из трех частей:
Международный слёт в Минске
Приоритеты весеннего слёта в 2018 году
Оценка программы слётов

Прежде всего хотим выразить благодарность всем членам Клуба, которые нашли время и желание ответить на вопросы. Опросник был выслан только членам Клуба и 35% из них ответили. Принимая во внимание ваши оценки мы надеемся в будущем более качественно организовывать мероприятия.
Как возникла идея опроса.

Вероятно, каждое мероприятие, проводимое на открытой территории по крайней мере на 60% зависит от солнечной и теплой погоды, которая в этот раз в Минске была мягко говоря не очень. В тоже время мы должны признать, что организаторская часть мероприятия в Минске была также не на высоте и многие участники оказались разочарованными. В результате чего и появилась идея собрать у членов Клуба мнения, на основании которых предложить программу на следующий год, которая бы собрала такое же число участников, как и в этом году.
Оценка респондентами слёта в Минске (по шкале от 1 до 5):Вопрос Средняя оценка Оценка Выводы
1. Программа на сцене, участники.
3,82 Наибольшее число респондентов – 47% дали 4 балла.
2. Место проведения слёта.
3,57 Наибольшее число респондентов – 34% дали 4 балла
3. Электричество.
2,46 Наибольшее число респондентов – 31% дали 2 балла. Подача электричества была нестабильной, но на мероприятиях, в которых принимает участие 600 караванов ситуация была скорее нормальной, в тоже время многие не смогли подсоединиться к электричеству, поскольку ближайшая розетка находилась слишком далеко.
4. WC.
2,09 Наибольшее число респондентов – 43% дали 1 балл! По нашему мнению самый проблемный момент слёта, в любом случае ситуация с туалетами не отвечала элементарным стандартам.
5. Мероприятия с участниками слёта.
2,83 Наибольшее число респондентов – 42% дали 3 пункта.
6. Экскурсии.
2,49 Наибольшее число респондентов – 38% дали 3 балла. Было много обещано, но на самом деле не организовано и проблемы с информацией.
7. Общий интернациональный стол.
4,14 Наибольшее число респондентов – 45% дали 5 баллов. Самая высокая оценка.
8. Процедура сбора стоимости участия.
3,85 Наибольшее число респондентов – 38% дали 4 балла. По нашим данным 3 экипажа из Эстонии не оплатили стоимость участия организаторам. Проблемой было то, что стоимость участия не собирали в момент прибытия, в результате чего было много беготни и администрирования.
9. Информирование участников о происходящем.
3,02 Наибольшее число респондентов – 43% дали 2 балла. К сожалению не могли получить информацию от организаторов о том что и когда будет происходить, какие экскурсии и куда итд. Многие мероприятия ранее заявленные в программе не состоялись.




Ответы респондентов о весеннем слёте на будущий год.

Заинтересованы ли вы участвовать в слёте в Беларуси в следующем году?

45% – Да
55% – Нет

Таким образом мнения разделились почти поровну, хотя бОльшая часть респондентов все-таки не заинтересована принимать участие в следующем году в слёте в Беларуси. В качестве альтернативы мы попросили больше мнений и результат весеннего мероприятия на 2018 год выглядит следующим образом:

18% Беларусь + открытие сезона в Эстонии
14% только открытие сезона в Эстонии
0% только слёт в Беларуси
68% слёт, например в Литве совместно с литовским и финским Клубами.

На основании ответов можно сделать вывод, что задача Клуба совместно с литовским Клубом найти подходящее для слёта место на следующий год, чтобы совместно организовать открытие сезона 2018, куда пригласим участников из финского Клуба, а также участников из Латвии, Беларуси Чехии…. Следует также решить, будет ли и в какой мере будет Клуб вносить свой вклад и энергию в организацию слёта в Беларуси в следующем году?
Как оценивают члены Клуба организованные Клубом слёты и мероприятия.Вопрос Средняя оценка Оценка Выводы
1. Приветственный стол – общий суп. 4,4 Наибольшее число респондентов – 48% дали 5 баллов. Важная деятельность!
2. Пивотека (пиво / сидр за 1€). 4,1 Наибольшее число респондентов – 45% дали 5 баллов. Важная деятельность!
3. Живая музыка / ансамбль. 4,6 Наибольшее число респондентов – 74% дали 5 баллов. Очень важно!
4. Ведущий слёта. 4,5 Наибольшее число респондентов – 68% дали 5 баллов. Очень важно!
5. Сувениры, символика мероприятия 3,8 Наибольшее число респондентов – 34% дали 4 балла. Не важно. К сожалению часто за малые средства невозможно предоставить качественные сувениры.
6. Детская программа. 4,2 Наибольшее число респондентов – 50% дали 5 баллов. Очень важно!
7. “Длинный стол” со своими напитками и закусками. 3,9 Наибольшее число респондентов – 38% дали 5 баллов. Предложение Клуба: объединить с приветственным столом в первый день слёта.
8. Экскурсия, поход/прогулка и тд 4,3 Наибольшее число респондентов – 47% дали 5 баллов. Важная деятельность!
9. Бар/кафе на территории мероприятия. 3,8 Наибольшее число респондентов – 32% дали 5 баллов. Не важно, невысокая средняя оценка. В будущем не подлежит организации.
10. Барахолка. 3,9 Наибольшее число респондентов – 35% дали 4 балла. Не важно.




Размер стоимости участия:

25€ – 20%;
35€ – 64%;
45€ – 17%.

Исходя из этого стоимость участия мероприятия/слёта может находится в размере 35-40 евро. В этом случае, при регистрации 100 экипажей бюджет покроет расходы на ведущего и ансамбль.


Может и нам провести опрос ? Кто там был ?
Аватара пользователя
Анатольевич
 
Сообщения: 11233
Зарегистрирован: 18 фев 2015, 21:55
Откуда: Замкадышь .
Техника: Додж Спринтер 3500
Имя: Сергей

Re: INTERNATIONAL RALLI «BELARUS HOME SPIRIT» 2017

Сообщение SDSFox » 25 май 2017, 11:16

По отзывам соглашусь....
Аватара пользователя
SDSFox
 
Сообщения: 440
Зарегистрирован: 08 фев 2017, 13:42
Откуда: Санкт-Петербург, Разлив
Техника: Хобби 480 + самодел
Имя: Дмитрий

Пред.

Вернуться в Слеты, встречи

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 68

cron